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Politique de confidentialité
En vigueur le 2 novembre 2026
Roof (roof.skynetdev.ca) est la plateforme de gestion utilisée par des entreprises de toiture du Québec et leurs équipes pour gérer leurs bâtiments, leurs soumissions, leurs factures et leurs signatures électroniques, et pour communiquer avec leurs clients. Cette politique explique quels renseignements nous recueillons, pourquoi et comment ils sont protégés, conformément à la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé du Québec (Loi 25).
Renseignements recueillis
- Comptes : nom, adresse courriel et numéro de téléphone des membres de l’équipe et des clients du portail.
- Clients et bâtiments : coordonnées, adresses, photos, mesures de toiture, soumissions, factures et documents signés saisis par l’entreprise.
- Données Google (membres de l’équipe seulement, avec leur consentement) : lorsqu’un membre de l’équipe connecte son compte Google, nous accédons à Gmail (lire, rédiger et envoyer ses courriels), à Google Contacts (lecture seule) et à Google Agenda (ses rendez-vous).
Utilisation des données Google
- Gmail sert uniquement à afficher la boîte de réception du membre de l’équipe dans la plateforme et à envoyer, en son nom, les courriels qu’il demande : soumissions, factures, demandes de signature, photos et réponses aux clients.
- Google Contacts sert uniquement à suggérer des destinataires lorsqu’il rédige un courriel.
- Google Agenda sert uniquement à afficher et à créer ses rendez-vous d’inspection et de vente.
- Le jeton d’accès Google est conservé sur nos serveurs, jamais dans le navigateur. Le contenu des courriels n’est pas copié dans notre base de données ; il est lu à la demande, au moment où le membre de l’équipe l’affiche.
- Les données Google ne sont jamais vendues, jamais utilisées pour de la publicité, jamais transmises à des tiers et jamais utilisées pour entraîner des modèles d’intelligence artificielle.
L’utilisation et le transfert vers toute autre application des renseignements reçus des API Google respectent la Politique sur les données utilisateur des services d’API Google, y compris les exigences d’utilisation limitée (« Limited Use »).
Partage
Les renseignements d’une entreprise ne sont visibles que par son équipe. Nous faisons appel à des fournisseurs pour l’hébergement, le stockage des photos et l’envoi de courriels ; ils ne traitent les données que pour fournir ces services. Nous ne vendons aucun renseignement personnel.
Conservation et sécurité
Les données sont conservées tant que le compte de l’entreprise est actif, ou selon ce que la loi exige (par exemple pour les factures). Les accès sont protégés par mot de passe et limités par rôle, et les communications sont chiffrées (HTTPS).
Vos droits
- Vous pouvez demander l’accès à vos renseignements, leur rectification ou leur suppression.
- Un membre de l’équipe peut déconnecter son compte Google en tout temps dans la plateforme ou sur myaccount.google.com/permissions ; son jeton est alors supprimé de nos serveurs.
Responsable et contact
Pour toute question ou demande concernant vos renseignements personnels, communiquez avec l’entreprise qui vous a invité sur la plateforme.
Privacy Policy
Effective November 2, 2026
Roof (roof.skynetdev.ca) is the management platform used by roofing companies in Québec and their teams to manage buildings, quotes, invoices and e-signatures, and to communicate with their clients. This policy explains what information we collect, why, and how it is protected, in line with Québec’s Act respecting the protection of personal information in the private sector (Law 25).
Information we collect
- Accounts: name, email address and phone number of team members and portal clients.
- Clients and buildings: contact details, addresses, photos, roof measurements, quotes, invoices and signed documents entered by the company.
- Google data (team members only, with their consent): when a team member connects their Google account, we access Gmail (read, compose and send their email), Google Contacts (read-only) and Google Calendar (their appointments).
How we use Google data
- Gmail is used only to show the team member’s inbox inside the platform and to send, on their behalf, the emails they ask for: quotes, invoices, signature requests, photos and replies to clients.
- Google Contacts is used only to suggest recipients while they write an email.
- Google Calendar is used only to show and create their inspection and sales appointments.
- The Google access token is kept on our servers, never in the browser. Email content is not copied into our database; it is read on demand when the team member views it.
- Google data is never sold, never used for advertising, never shared with third parties and never used to train artificial-intelligence models.
Roof’s use and transfer to any other app of information received from Google APIs will adhere to the Google API Services User Data Policy, including the Limited Use requirements.
Sharing
A company’s information is visible only to its own team. We use providers for hosting, photo storage and email delivery; they process data only to provide those services. We do not sell personal information.
Retention and security
Data is kept while the company’s account is active, or as long as the law requires (for example, for invoices). Access is password-protected and limited by role, and connections are encrypted (HTTPS).
Your rights
- You may ask to access, correct or delete your information.
- A team member can disconnect their Google account at any time in the platform or at myaccount.google.com/permissions; their token is then removed from our servers.
Contact
For any question or request about your personal information, contact the company that invited you to the platform.